Utkast – ännu inte en fastställd integritetspolicy
Sidan granskas före publicering. Uppgifter inom hakparentes och markerade kontrollpunkter är ännu inte fastställda.
Integritetspolicy · Socialo Vänner
Din trygghet är viktig för oss.
När du kontaktar Socialo vill vi att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Här berättar vi vilka uppgifter vi använder, varför och vilka rättigheter du har.
Vem ansvarar för dina uppgifter?
Personuppgiftsansvarig: Carl Hansson.
Kontakt: socialokontakt@gmail.com
Verksamheten bedrivs ännu inte genom något registrerat bolag, därför är organisationsnummer inte tillämpligt i nuläget. Vi publicerar ingen privat bostadsadress – den är inte obligatorisk som sådan enligt GDPR, som kräver att identitet och kontaktuppgifter anges.
Att fastställa före publicering: den faktiska personuppgiftsansvarsfördelningen ska bekräftas. Bestämmer flera grundare gemensamt ändamål och medel med behandlingen kan det röra sig om gemensamt personuppgiftsansvar (artikel 26 GDPR), vilket då ska beskrivas och fördelas.
Att fastställa före publicering: om en geografisk kontakt- eller etableringsadress ska anges. Adressen väljs i så fall efter ett separat beslut, och någon privat bostadsadress publiceras inte.
Vilka uppgifter vi samlar in
När du gör en intresseanmälan sparar vi:
- vem anmälan gäller (dig själv, en närstående eller annan person)
- namn och telefonnummer
- e-postadress, om du väljer att ange den
- ort, eller annan ort som du skriver in
- hur ofta du är intresserad av besök
- vad du är intresserad av, om du väljer något
- när det passar bäst att vi ringer
- datum och tid då anmälan skickades
Vi frågar inte efter personnummer, hälsouppgifter eller diagnoser, och formuläret har inga långa fritextfält.
Att fastställa före publicering: vilka tekniska uppgifter (till exempel IP-adress i serverloggar) som webbplatsens leverantörer behandlar vid besök.
Obligatoriska och frivilliga uppgifter
Obligatoriskt: vem anmälan gäller, namn, telefon, ort (och ortens namn om du väljer annan ort), hur ofta samt när vi får ringa.
Frivilligt: e-post och intressen.
Utan de obligatoriska uppgifterna kan anmälan inte skickas, eftersom vi då inte kan kontakta dig och svara på din förfrågan.
Varför vi använder uppgifterna
Vi använder uppgifterna för att ta emot och besvara din förfrågan, kontakta dig och tillsammans bedöma om sociala besök kan passa i framtiden.
Anmälan är inte en bindande bokning. Vi skickar inga automatiska marknadsutskick utifrån din anmälan.
Rättslig grund
När du kontaktar oss för din egen räkning behandlar vi uppgifterna för att kunna vidta åtgärder inför ett möjligt avtal (artikel 6.1 b GDPR).
När en anhörig eller annan person kontaktar oss behandlar vi uppgifterna med stöd av vårt berättigade intresse av att besvara förfrågan (artikel 6.1 f GDPR).
Att fastställa före publicering: den rättsliga grunden ska bekräftas och en dokumenterad intresseavvägning för artikel 6.1 f tas fram. Samtycke används inte som grund.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Förslag: förfrågningar som inte leder till en kundrelation raderas senast sex månader efter senaste kontakt. Om avtal ingås kan vissa uppgifter behöva sparas längre när lag kräver det.
Att fastställa före publicering: tiden är endast ett förslag tills rutiner för radering ur databas, e-post och eventuella säkerhetskopior finns på plats och fungerar.
Skydd och tillgång
Endast behöriga personer hos Socialo ska hantera dina uppgifter. Anmälningarna kan inte läsas via webbplatsen av besökare.
Att fastställa före publicering: vilka personer som har åtkomst och hur åtkomsten till e-postkontot och databasen skyddas.
Vem som kan ta del av uppgifterna
Vi använder leverantörer för att driva tjänsten: Cloudflare (webbplats och drift), Supabase (databas där anmälan sparas), Resend (utskick av e-postavisering) och Google (Gmail, där vi tar emot aviseringen). Webbplatsen hämtar även typsnitt från Google Fonts.
Att fastställa före publicering: leverantörernas juridiska roller (personuppgiftsbiträde eller ansvarig), biträdesavtal och om fler leverantörer tillkommer.
Överföring utanför EU/EES
Att fastställa före publicering: leverantörernas faktiska lagringsregioner, eventuella överföringar till tredje land och tillämpliga skyddsmekanismer ska granskas och beskrivas här.
Om du anmäler för en närstående
Vi ber i första hand om kontaktpersonens egna kontaktuppgifter och inga känsliga uppgifter om den närstående.
Behandlar vi personuppgifter om en närstående informerar vi den personen enligt artikel 14 GDPR när det är relevant, till exempel vid första kontakten.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till dina uppgifter (registerutdrag), rättelse, radering när förutsättningarna är uppfyllda, begränsning av behandlingen och dataportabilitet när det är tillämpligt. Du kan också invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
Kontakta oss på socialokontakt@gmail.com. Du har även rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se.
Cookies och liknande tekniker
Webbplatsen sätter i nuläget inga egna cookies för analys eller marknadsföring, och vi använder inga analysverktyg. Typsnitt hämtas från Google Fonts, vilket innebär att din webbläsare kontaktar Googles servrar.
Att fastställa före publicering: vilka cookies eller loggar som driftleverantören sätter. Om icke nödvändiga cookies införs ska en samtyckeslösning utredas.
Automatiserade beslut
Intresseanmälningar hanteras av människor. Vi fattar inga automatiserade beslut med betydande följder för dig.
Ändringar och kontakt
Vi kan uppdatera policyn. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.
Fastställd: [datum fylls i vid fastställande]
Frågor? Skriv till socialokontakt@gmail.com eller gå tillbaka till intresseanmälan.
